Wij werken vanaf de start aan een ideale woonplek voor onze kinderen/brussen. We waren niet tevreden over wat we aan aanbodmogelijkheden voor onze kinderen/brussen zagen. Zo voelen we ons niet thuis in traditionele instellingsopvattingen. Het liefst zetten we de huiselijke, kleinschalige, gezinsopvoeding, die we al jaren thuis proberen te bieden, zo lang mogelijk door. Gewoon tussen bekende leeftijdsgenoten in een zo gewoon mogelijk huis met die extra zorg en goede omgeving die we niet meer zelf kunnen bieden.

“Ons huis” is ook gerealiseerd om een zorgvernieuwend project voor de bewoners van de grond te tillen. De kern van ons initiatief is dat wij samen willen zorgen dat onze kinderen/brussen verder opgroeien in dit leefverband met medebewoners van gemengde samenstelling qua leeftijd en handicap in een, vanuit onze kinderen/brussen bezien, zo normaal mogelijke omgeving. “Normaal” betekent voor ons enerzijds een veilige omgeving met veel mogelijkheden voor de noodzakelijke extra zorgbehoeften, dagbesteding en recreatie: een 'thuis'. Anderzijds betekent 'normaal' voor ons kleinschalig en een echte, gezellige woning met huiselijke, ontwikkelingsgerichte zorgverlening en veel privacy voor onze kinderen/brussen en ons: “Ons Huis”

Dat betekent in de praktijk bijvoorbeeld:

• dat we werken op basis van een individuele benadering van bewoners en ouders/brussen: passende zorg die zich ook aanpast als de zorg- en begeleidingsbehoefte wisselt door ziekte, thuisomstandigheden, orthopedagogische wensen, etc.
• dat Ons Huis een eigen en zelfstandig inkoopbeleid heeft waarin de boodschappen en het eten persoonsgericht naar de wensen van bewoners en medewerkers door de huishoudelijk medewerkers en teamleden zelf wordt verzorgd
• dat de kamers individueel door de bewoners en hun familie naar eigen wens zijn ingericht en worden onderhouden
• dat we de gezamenlijke ruimten als de woonkamer, de buitenruimten en de keuken, ook samen inrichten en onderhouden
• dat we een aantal familieavonden, ook samen met medewerkers, hebben waarin we het reilen en zeilen samen bespreken
• dat de familieleden deelnemen aan de taken die we samen hebben. Van tuinonderhoud tot het huurdersonderhoud van ons gebouw, van personeelszaken tot kwaliteitsbeleid, van ... Allemaal 'gewoon' zoals thuis

In de prachtige serie Kanaal Sociaal (Human) over mantelzorg (aanrader) vindt je een bezoek aan Ons Huis van de familie van Mees (vanaf 17.28 min). Hier te zien.

Hoe besturen wij Ons Huis?

Uitgangspunten

• Iedere familie is ook voor ons allemaal actief en betrokken en neemt bij voorkeur deel aan minimaal één van de taken
• We maken een onderscheid tussen permanente en tijdelijke taken en zijn daarin flexibel waarbij we telkens rekening houden met interesse, competenties en werkbelasting
• Permanente taken zijn belegd bij commissies van minimaal 3 leden, die ook een contactpersoon uit het team kennen, tijdelijke taken beleggen zij in werkgroepjes
• Commissies kunnen taken onderling verdelen of anderen vragen om taken op zich te nemen
• We proberen steeds geleidelijk verder te wisselen van taken zodat iedereen zo breed mogelijk betrokken is

Commissies en taken

Commissie nieuwe bewoners

• Selectie nieuwe bewoners
• Bespreken (eventuele) zorgen over groepssamenstelling
• Belangstellenden informeren
• Aanspreekpunt nieuwe families

Commissie personeel

• Personeelszaken (wervingen, teamsamenstelling, taakverdelingen, teamontwikkeling)
• Personeelsinzet (fte’s, roosters)
• Afstemming met penningmeester inzake contract 's Heerenloo
• Orthopedagogisch klimaat, samenwerking rondom bewoners en communicatie

Commissie kwaliteit

• Ontwikkelen kwaliteitsbeleid
• Kwaliteitsbeleid vastleggen en monitoren
• Afspraken 's Heerenloo en samenwerkingsovereenkomst

Commissie huis, installaties, ICT en tuin

• Inrichting binnen op peil houden: meubels, aankleding, binnenschilderwerk
• Onderhoud verlichting
• Onderhoud gebouw verhuurder, contacten verhuurder
• Onderhoud tuin en gereedschap
• Inrichting tuin (meubels, beplantingen, zonneschermen)
• Verwarming en elektra, contacten leverancier en verhuurder
• Legionella, contacten controles
• Brandmeldinstallatie, contacten leverancier en brandweer
• Zonnepanelen, contacten leverancier
• Telefoon en Wifi
• Televisie
• Computers en software
• Apparatuur (wasmachine, droger, afwasmachine)
• Medische en WMO-hulpmiddelen (tillift, hoog-laag-bad, fietsen)

Commissie ‘samen veel plezier’

• Lief- en leed en jubilea attenties
• Uitjes
• Jaarlijkse BBQ en andere festiviteiten

Secretaris bestuur

• Beheer adresbestanden medewerkers en families
• Beheer formele documenten (samenwerkingsovereenkomst, actes, KvK, etc.)
• Planning overleggen
• Agenda’s overleggen
• Verslagen overleggen
• Voortgangsbewaking afgesproken acties
• Contacten families (verenigingscommunicatie en signalen tbv functioneren vereniging)
• Verbinding naar commissie Personeel en Samen veel plezier
• Deelname bestuur

Penningmeester

• Contract 's Heerenloo
• Betalingen 's Heerenloo
• Contracten met families en Zorgkantoor/PGB-portaal
• Adviseren families over contractuele aspecten
• Innen bijdragen (PGB, huur en familielidmaatschap)
• Uitgaven doen en toestemmen
• Bijhouden boekhouding
• Beheer overige zakelijke contracten (energie, leveranciers, verzekeringen, bankzaken)
• Verbinding naar de commissies Nieuwe bewoner, Kwaliteit en Huis etc.
• Deelname bestuur

Kascommissie (jaarlijkse controle)

Voorzitter

• Structuur en verantwoordelijkheden
• Onderhouden contacten intern in vereniging
• Overleg bestuur, commissies, teamleider en coördinator
• Voorzitten vergaderingen vereniging en coördineren besluitvorming
• Verbinding naar commissie Kwaliteit (beleid en organisatie)
• Deelname bestuur